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上市让我们走上信息系统自主建设之路
发布时间:Jul 12, 2010     浏览次数:2190     【打印此页】  【关闭窗口】

  截至今天凌晨零时,经过系统自动汇算,浙江公司业务收入×××元、关联交易×××元、应收账款×××元、人员数量×××人,江苏公司……”打开公司内部的EMOSS信息系统,轻点管理驾驶舱模块,杨军谈起公司各级分支机构最新的业务数据和风险控制点,如数家珍。
  杨军的身份比较引人关注。他是中国通信服务股份有限公司(下称中国通信服务)审计监察内控处主持工作的副处长,同时也是公司进行EMOSS信息系统整体规划设计与建设实施团队的领导核心,对内控与信息化都颇有研究。
  而在财政部等部门联手推进企业内部控制规范体系建设的当下,这种现象对很多企业来说更具启示意义。这是因为,内控与信息化能否很好地结合起来,信息系统能否适应公司实际,攸关企业内控能否落地、发展能否持续。
  
  源于上市
  如果没有上市,我们的信息系统可能不会这么全面地覆盖财务、业务领域,也可能不会在短短3年时间就很快建立起来。杨军亲历了其中的曲折,颇有感触地说。
  中国通信服务是中国电信集团公司下属的第二家上市公司,于2006年在香港上市。上市前,承销商还承担了财务顾问的角色,对公司进行赢利预测。他们面对资本市场的要求,对公司提出了较为严格的内部管控措施和计划方面的需求。杨军回忆说,在香港联交所IPO招股说明书中的承诺,提出了对SG&A(销售成本、综合开销及行政管理费用)、材料费、分包费等成本费用以及应收账款和自由现金流等苛刻管控要求。
  在这样的情况下,为整合跨越全国19省、跨越三大板块业务类型的150多家独立法人公司及大量分支机构,进一步加强总部、省、专业公司三级法人体系下的母子公司管控,公司提出了采用信息系统进行战略管控的思路,并在与已有多家社会通用软件厂商的合作中探索统一应用软件的实施路径。
  
  开发自有知识产权系统
  刚开始,我们主要是根据整体规划与实施路径梳理内部管理需求。杨军介绍说,公司首先统一了跨越199大专业的经营分析模板,设计了统计报表格式,组织若干省公司分工合作研究预算管控模型以及9大专业的统一会计核算办法。同时,为解决公司多纬度进行统计分析与查询的需求,设立了三级会计科目下的辅助核算模式。
  但在实际工作中,我们越来越觉得需要依靠自己来建立一套拥有自主知识产权的信息系统。杨军告诉《中国会计报》记者,这是契合公司实际的需要,同时,作为电信公司,我们拥有中国电信的CN2传输电路、3G无线高速宽带接入优势,拥有一批专业软件公司和IT人才的优势。
  2006年,中国电信集团公司成立了运营管控信息系统工作团队,提出了公司的整体IT规划。规划覆盖了OA(协同办公)、风险管理、内部审计、内部控制等基本应用模块,由下属相关单位分别承担开发及应用试点。公司将把这套信息系统命名为EMOSSE(企业)、M(管理)、O(运营)、S(支持)、S(系统)。
  经过不断的系统建设和应用开发,系统越来越接近实用。杨军表示,一是通过管理驾驶舱,实现了业务收入、关联交易、应收账款、人员数量四个指标的天天看数等;二是浙江公司的风险预警系统,把预算管控与风险提示两大功能结合,实现了预算管理的平滑曲线控制;三是江苏公司的内部审计信息系统,可以实现跨业务平台取数,集中反映问题公司和问题业务,可以远程审计查询,从而提前识别和管控企业财务管理重大风险;四是福建公司的内部控制评估系统,可以明确岗位职责,记录评估过程,科学统计分析内控缺陷,辅助公司整改落实的闭环管理;五是以财务一本账为核心的数据中心,可以实现数据冗灾安全管理,而以数据中心为基础的关联交易自动对账,能够可靠地督促人工核对勾销流程,从而提高财务信息的真实性和合并报表编制的可靠性。
  
  实现财务业务一体化
  我们的EMOSS信息系统与社会上的软件厂商相比有所区别,甚至可能还具有一些自身优势。中国通信服务下属中博信息技术研究院有限公司副总经理王文锋分析说,EMOSS的一个很大特点是将会计核算与财务管理有机结合起来,实现了业务财务一体化。
  这一点,与公司希望实现自上而下的通透式管理的目标有很大关系。如通过增强核算管理模块,打破了传统财务核算系统主要通过在总账内设立辅助项进行精细核算的作业模式,从而使财务分析数据对管理支撑的作用显著提升。
  同时,EMOSS不是简单的财务核算信息系统,而是辐射到企业全局的财务管理系统。王文锋介绍说,通过引入流程管理平台,可将集团企业内控管理要求落实到财务业务发生的最前沿,保证端到端的财务数据与流程绑定。
  EMOSS的应用也非常灵活。
  “EMOSS可以为集团企业提供分布式部署与基于私有PAAS(平台即服务)的全集中部署等灵活部署模式,亦可以通过集团一本账模式实现全集团的虚拟集中,特别适用于以提供服务型业务为主的大型国有集团型企业。王文锋对EMOSS的应用非常有信心。
  整个EMOSS系统的开发应用是团队合作的结果,同时离不开企业内外资源的支持、管理层的高度重视和支持。杨军总结说。他还指出,后期的系统应用培训学习也很重要,对于实际操作过程中的成千上万条应用节点难题的反馈,后台IT开发工程师要予以持续跟踪解决。

(来源:中国会计报 201079 作者:高红海)

 




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